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Hoje, lançamos os Event Contracts.

É uma nova forma de organizar eventos. Acordos claros, pagamentos claros e responsabilização clara para todos os envolvidos. Organizadores, criadores, marcas, espaços e participantes sabem o que esperar antes de o primeiro bilhete ser vendido.

Andámos a construir isto nos últimos 14 meses. Testámos com 60 eventos. Desde encontros de 80 pessoas até conferências de 12.000. O feedback foi o mesmo todas as vezes. A parte criativa dos eventos é divertida. É a parte operacional que esgota as pessoas.

Por isso, resolvemos a parte operacional.

Qual é o problema que estamos a resolver

Se alguma vez organizou um evento, conhece o padrão.

Reserva um espaço. Contrata oradores. Vende bilhetes. Consegue patrocinadores. E depois passa a maior parte do tempo a perseguir documentação.

Os contratos ficam em caixas de entrada. As faturas chegam tarde. Um orador cancela 10 dias antes e não há uma política. Um patrocinador pede um relatório e passa o fim de semana em folhas de cálculo. Um fornecedor entrega algo diferente do que foi prometido. Um participante quer reembolso e você não sabe qual é a política.

O resultado é stress, dinheiro perdido e equipas demasiado esgotadas para fazer um segundo evento.

Falámos com mais de 300 organizadores este ano. Agências, líderes de comunidade, equipas corporativas, criadores. 84% disseram que operações e jurídico são o maior obstáculo para fazer mais eventos.

É por isso que construímos os Event Contracts.

O que são os Event Contracts

Pense neles como acordos inteligentes concebidos especificamente para eventos. Define os termos uma vez. Quem faz o quê. Quando acontece o pagamento. O que acontece se alguém cancelar. Que dados são partilhados. Depois, o contrato gere-se a si próprio.

Existem quatro tipos principais de contrato.

Um, Talent and Creators.

Reserve um orador, anfitrião, performer, ou influencer. O contrato inclui honorários, viagens, direitos de conteúdo, condições de cancelamento e entregáveis. O pagamento fica em escrow e é libertado quando eles aparecem e entregam. Se cancelarem dentro do intervalo acordado, a penalização é acionada automaticamente. Sem emails constrangedores.

Dois, Venues and Vendors.

Catering, AV, segurança, produção, agências de marketing. Define o âmbito, o calendário e marcos de pagamento. Se um fornecedor falhar um prazo, aplicam-se penalizações. Se cancelar, aplica-se a sua política de depósito. Tudo fica registado num único painel.

Três, Sponsors and Partners.

Defina os entregáveis antecipadamente. Colocação de logótipo, tamanho do stand, slot de apresentação, scans de leads, relatório pós-evento. O pagamento está ligado a marcos. Após o evento, o relatório é gerado automaticamente com base nos dados de check-in, scans de badges e métricas de engagement. Acabou o trabalho manual.

Quatro, Attendees.

Condições de bilhete, política de reembolso, código de conduta. Se um evento for cancelado, o processo de reembolso é automático. Se for reagendado, os participantes escolhem reembolso ou transferência. Transparência antecipada significa menos tickets de suporte mais tarde.

Tudo isto vive num só lugar. Você, a outra parte e qualquer pessoa que convidar podem ver o estado. Verde significa concluído. Amarelo significa pendente. Vermelho significa que é necessária ação.

Por que 2026 é o momento certo

Os eventos voltaram. Mas são diferentes.

A assistência presencial está 22% acima ano contra ano. Offsites corporativos, encontros de criadores, ativações de marca e conferências de comunidade estão a crescer.

Ao mesmo tempo, as expectativas são mais altas. Os participantes esperam uma experiência sem falhas. Os patrocinadores esperam dados de ROI. Os criadores esperam ser pagos a tempo. E as equipas são esperadas fazer tudo isto com menos pessoas.

O modo antigo de PDFs, transferências bancárias e folhas de cálculo não escala.

Os Event Contracts escalam.

Como funciona

Passo 1. Crie o evento. Adicione data, local, dimensão, orçamento.

Passo 2. Adicione as partes. Convide o seu orador, espaço, patrocinador. Cada um recebe um template pré-preenchido com padrões do setor. Pode editar qualquer termo.

Passo 3. Concorde e assine. Assinatura eletrónica. Tudo fica guardado e é auditável.

Passo 4. Execute. Os pagamentos ficam em escrow. Os marcos são acionados automaticamente. Os dados de check-in e os dados de engagement fluem durante o evento.

Passo 5. Encerrar. Libertação dos pagamentos finais. Geração de relatórios. Recolha de feedback. O contrato é arquivado.

Para um encontro simples, pode configurá-lo em 20 minutos. Para uma conferência grande, substitui semanas de trabalho jurídico e operacional.

O que torna isto diferente de uma ferramenta genérica de contrato

Três coisas.

Primeiro, é construído para eventos. As ferramentas normais não sabem o que é um rider de um orador. Não sabem o que é um scan de lead de um stand. Os nossos templates foram escritos por pessoas que organizaram eventos.

Segundo, o dinheiro vem incluído. Pagamentos, escrow, reembolsos e penalizações fazem parte do contrato. Não é um sistema separado. Isso significa menos administração e menos risco.

Terceiro, conecta-se aos dados. Depois do evento, não compila a presença manualmente. Se usar o nosso check-in ou integrações, o relatório do patrocinador escreve-se a si próprio. É isso que os patrocinadores querem em 2026. Prova.

O que aprendemos na fase beta

Fizemos 60 eventos nesta plataforma de janeiro a junho.

O organizador médio poupou 11 horas por evento na administração.

94% dos pagamentos foram libertados a tempo.

Zero disputas exigiram mediação manual.

A taxa de renovação de patrocinadores foi 31% mais alta quando receberam um relatório automatizado dentro de 7 dias.

Aqui vão 3 exemplos.

Exemplo 1. Um criador organizou um workshop para 400 pessoas. Antes, ela gastava 2 semanas a perseguir faturas. Com Event Contracts, configurou tudo em 45 minutos. Pagamentos libertados automaticamente após o evento. Ela disse que parecia ter uma equipa de operações.

Exemplo 2. Uma marca fez uma tournée em 4 cidades. Cada cidade tinha um espaço diferente e um parceiro local. Usaram um único template mestre e clonaram. Todos os pagamentos e relatórios foram centralizados. A contabilidade fechou as contas em 4 dias em vez de 4 semanas.

Exemplo 3. Uma organização sem fins lucrativos organizou um gala. Os patrocinadores estavam nervosos com o ROI. O relatório pós-evento automatizado mostrou presença, menções sociais e scans de leads. Dois patrocinadores assinaram contratos multi-anuais no momento.

Para quem é

Organizadores de comunidade a fazer encontros mensais. Pode parecer profissional e pagar pessoas sem stress.

Criadores a fazer shows em direto, workshops, ou retiros. Pode vender bilhetes e gerir a sua equipa com termos claros.

Agências a gerir ativações de marca. Pode gerir 15 fornecedores e 5 patrocinadores sem perder o controlo.

Empresas a executar conferências de utilizadores. Pode dar ao jurídico e à finança o que precisam e ainda assim avançar rápido.

Sobre confiança, segurança e conformidade

Sabemos que dinheiro e acordos são sensíveis.

Todos os fundos ficam com parceiros licenciados. Pode pagar em fiat ou stablecoins.

Todos os contratos usam assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas.

Todos os dados são encriptados. Você controla quem vê o quê.

Temos seguro para cancelamento de eventos e fraude.

Temos uma equipa humana de resolução de disputas. Na fase beta, não foi necessária nem uma vez, mas está lá.

Preços

Queremos que isto seja acessível.

Para eventos gratuitos e encontros de comunidade, as ferramentas base de contrato são gratuitas. Só paga o processamento de pagamentos.

Para eventos pagos, cobramos uma percentagem pequena das vendas de bilhetes e dos pagamentos de patrocinadores. Sem taxa mensal. Sem custos escondidos.

Para empresas que executam 10 ou mais eventos por ano, temos um plano fixo com apoio dedicado e templates personalizados.

O que está no roadmap

Isto é a versão 1. Aqui está o que vem a seguir.

Pagamentos internacionais e tratamento de impostos. Pague um orador na Europa e um fornecedor na Ásia sem complexidade.

Revisão de contratos com IA. Sinaliza termos arriscados e sugere melhores com base em milhares de eventos anteriores.

Marketplace. Veja oradores, espaços e fornecedores pré-validados que já usam Event Contracts.

Benchmarking. Veja como os seus preços e presença se comparam com eventos semelhantes.

Estamos a construir isto de forma pública. Se tiver um pedido de funcionalidade, envie. Nós lemos.

Porque isto importa para a indústria

Os eventos é como as pessoas se ligam. É como as marcas constroem confiança. É como os criadores vivem. Mas a parte do negócio está partida há tempo demais.

Quando os organizadores passam menos tempo em tarefas administrativas, passam mais tempo a programar. Melhores oradores. Melhores experiências. Melhores comunidades.

Quando os criadores são pagos a tempo, dizem sim a mais eventos.

Quando os patrocinadores recebem dados reais, investem mais.

Quando os participantes conhecem a política antecipadamente, compram mais cedo.

Isso cria um efeito de arranque. E começa com contratos claros.

Como começar

Vá ao painel. Crie o seu primeiro evento. Convide uma pessoa. Vai ver como é simples.

Estamos também a executar sessões de onboarding este mês. 30 minutos. Levamo-lo/a passo a passo no seu primeiro contrato.

Se tiver um evento nos próximos 90 dias, experimente. Mesmo com um único fornecedor. Vai sentir a diferença imediatamente.

Uma nota sobre IA e automação

Usamos IA para ajudar, não para substituir pessoas.

A IA sugere termos de contrato com base no tipo de evento.

A IA redige o relatório do patrocinador a partir dos seus dados.

A IA sinaliza prazos que pode falhar.

Mas são humanos que tomam as decisões. O gosto e as relações ainda contam.

Notas finais

Já organizei eventos. Já fui a pessoa que esperava 60 dias pelo pagamento. Já fui a pessoa para quem um fornecedor não apareceu.

É exaustivo.

Os Event Contracts são a nossa tentativa de corrigir isso. Para fazer com que organizar eventos pareça tão criativo e emocionante como ir a eles.

O objetivo é simples. Menos administração. Mais confiança. Melhores eventos.

Se acredita que os eventos são importantes e quer passar mais tempo na parte que realmente importa, experimente isto.

Estamos em funcionamento hoje. As equipas já o estão a usar para conferências em setembro, tours em outubro e encontros de comunidade na próxima semana.

Obrigado a todos os que testaram isto connosco. Obrigado aos organizadores que deram feedback honesto. Obrigado aos parceiros que nos ajudaram a construir a camada de pagamentos e conformidade.

Vamos fazer de 2026 o melhor ano para eventos. Não porque sejam maiores, mas porque são melhor geridos.

Se tiver dúvidas, responda aqui. Se quiser ver, marque uma demonstração. Se estiver a organizar um evento, crie o seu primeiro contrato hoje.

Construímos isto para si.