#EventContractsLaunch EventContractsLaunch

Hari ini, kami meluncurkan Event Contracts.

Ini adalah cara baru untuk menyelenggarakan acara. Kesepakatan yang jelas, pembayaran yang jelas, dan akuntabilitas yang jelas untuk semua pihak yang terlibat. Penyelenggara, kreator, brand, venue, dan peserta semuanya tahu apa yang akan terjadi sebelum tiket pertama dijual.

Kami telah membangunnya selama 14 bulan terakhir. Kami mengujinya dengan 60 acara. Mulai dari pertemuan 80 orang hingga konferensi 12.000 orang. Masukan yang kami terima selalu sama. Bagian kreatif acara itu menyenangkan. Bagian operasional yang justru membuat orang kewalahan.

Jadi, kami bereskan bagian operasionalnya.

Masalah apa yang sedang kami selesaikan

Jika Anda pernah menjalankan sebuah acara, Anda tahu polanya.

Anda memesan venue. Anda merekrut pembicara. Anda menjual tiket. Anda mendapatkan sponsor. Dan kemudian, sebagian besar waktu Anda habis untuk mengejar dokumen.

Kontrak menumpuk di inbox. Faktur terlambat. Seorang pembicara membatalkan 10 hari menjelang acara dan tidak ada kebijakan. Sponsor meminta laporan dan Anda menghabiskan akhir pekan di spreadsheet. Vendor mengirim sesuatu yang berbeda dari yang dijanjikan. Seorang peserta meminta pengembalian dana dan Anda tidak tahu apa kebijakannya.

Hasilnya: stres, uang hilang, dan tim yang terlalu kelelahan untuk menjalankan acara kedua.

Kami berbicara dengan lebih dari 300 penyelenggara tahun ini. Agensi, pemimpin komunitas, tim korporat, kreator. 84 persen mengatakan bahwa operasional dan legal adalah penghalang terbesar untuk mengadakan lebih banyak acara.

Itulah mengapa kami membangun Event Contracts.

Apa itu Event Contracts

Anggap saja sebagai kesepakatan pintar yang dirancang khusus untuk acara. Anda menetapkan ketentuan sekali. Siapa melakukan apa. Kapan pembayaran terjadi. Apa yang terjadi jika seseorang membatalkan. Data apa yang dibagikan. Lalu kontrak mengelola dirinya sendiri.

Ada empat tipe kontrak inti.

Satu, Talent dan Creators.

Pesan pembicara, host, performer, atau influencer. Kontrak mencakup biaya, perjalanan, hak konten, ketentuan pembatalan, dan deliverables. Pembayaran ditahan dalam escrow dan dilepas saat mereka datang dan menyerahkan deliverables. Jika mereka membatalkan dalam jangka waktu yang disepakati, penalti akan otomatis aktif. Tidak ada email yang canggung.

Dua, Venues dan Vendors.

Catering, AV, keamanan, produksi, agensi pemasaran. Anda menentukan lingkup, timeline, dan milestone pembayaran. Jika vendor melewatkan tenggat, penalti berlaku. Jika Anda membatalkan, kebijakan uang muka Anda berlaku. Semua tercatat dalam satu dasbor.

Tiga, Sponsors dan Partners.

Tentukan deliverables sejak awal. Penempatan logo, ukuran booth, slot berbicara, pemindaian lead, laporan setelah acara. Pembayaran dikaitkan dengan milestone. Setelah acara, laporannya dihasilkan otomatis dari data check-in, pemindaian badge, dan metrik engagement. Tidak ada lagi kerja manual.

Empat, Attendees.

Ketentuan tiket, kebijakan refund, kode etik. Jika sebuah acara dibatalkan, proses refund berjalan otomatis. Jika dijadwalkan ulang, peserta memilih refund atau transfer. Transparansi sejak awal berarti lebih sedikit tiket dukungan belakangan.

Semua ini berada di satu tempat. Anda, pihak lainnya, dan siapa pun yang Anda undang bisa melihat status. Hijau berarti selesai. Kuning berarti menunggu. Merah berarti perlu tindakan.

Mengapa 2026 adalah waktu yang tepat

Acara sudah kembali. Tapi semuanya berbeda.

Kehadiran tatap muka naik 22 persen dari tahun ke tahun. Offsite korporat, pertemuan kreator, aktivasi brand, dan konferensi komunitas semuanya bertumbuh.

Pada saat yang sama, ekspektasi makin tinggi. Peserta mengharapkan pengalaman yang mulus. Sponsor mengharapkan data ROI. Kreator mengharapkan dibayar tepat waktu. Dan tim diharapkan melakukan semuanya dengan lebih sedikit orang.

Cara lama dengan PDF, transfer kawat, dan spreadsheet tidak bisa diskalakan.

Event Contracts bisa.

Cara kerjanya

Langkah 1. Buat acara. Tambahkan tanggal, lokasi, ukuran, anggaran.

Langkah 2. Tambahkan pihak. Undang pembicara, venue, sponsor Anda. Masing-masing mendapatkan template yang sudah diisi dengan standar industri. Anda bisa mengedit ketentuan apa pun.

Langkah 3. Sepakati dan tandatangani. Tanda tangan elektronik. Semua tersimpan dan bisa diaudit.

Langkah 4. Jalankan. Pembayaran ditahan dalam escrow. Milestone memicu otomatis. Data check-in dan data engagement mengalir selama acara.

Langkah 5. Selesaikan. Pembayaran final dilepas. Laporan dibuat. Umpan balik dikumpulkan. Kontrak diarsipkan.

Untuk pertemuan sederhana, Anda bisa menyiapkannya dalam 20 menit. Untuk konferensi besar, ini menggantikan berminggu-minggu pekerjaan legal dan operasional.

Apa yang membuatnya berbeda dari alat kontrak generik

Ada tiga hal.

Pertama, ini dibangun untuk acara. Alat normal tidak tahu apa itu speaker rider. Mereka tidak tahu apa itu pemindaian lead booth. Template kami ditulis oleh orang-orang yang sudah menjalankan acara.

Kedua, uang dibangun di dalam sistem. Pembayaran, escrow, refund, dan penalti adalah bagian dari kontrak. Bukan sistem terpisah. Itu berarti admin lebih sedikit dan risiko lebih rendah.

Ketiga, ia terhubung ke data. Setelah acara, Anda tidak perlu menyusun kehadiran secara manual. Jika Anda menggunakan check-in kami atau integrasi, laporan sponsor akan otomatis tersusun dari data Anda. Itulah yang sponsor inginkan pada 2026. Bukti.

Yang kami pelajari di beta

Kami menjalankan 60 acara di platform ini dari Januari hingga Juni.

Rata-rata penyelenggara menghemat 11 jam per acara untuk admin.

94 persen pembayaran dilepas tepat waktu.

Tidak ada sengketa yang membutuhkan mediasi manual.

Tingkat pembaruan sponsor lebih tinggi 31 persen saat mereka mendapatkan laporan otomatis dalam 7 hari.

Berikut 3 contohnya.

Contoh 1. Seorang kreator menjalankan workshop untuk 400 orang. Sebelumnya, ia menghabiskan 2 minggu mengejar faktur. Dengan Event Contracts, ia menyiapkan semuanya dalam 45 menit. Pembayaran dilepas otomatis setelah acara. Ia mengatakan rasanya seperti punya tim operasional.

Contoh 2. Sebuah brand mengadakan tur 4 kota. Setiap kota memiliki venue berbeda dan mitra lokal berbeda. Mereka menggunakan satu master template dan mengkloninya. Semua pembayaran dan laporan dipusatkan. Keuangan menutup pembukuan dalam 4 hari alih-alih 4 minggu.

Contoh 3. Sebuah organisasi nirlaba menjalankan gala. Sponsor khawatir soal ROI. Laporan otomatis setelah acara menunjukkan kehadiran, sebutan sosial, dan pemindaian lead. Dua sponsor menandatangani kesepakatan multi-tahun di tempat.

Siapa yang cocok

Penyelenggara komunitas yang mengadakan pertemuan bulanan. Anda bisa terlihat profesional dan membayar orang tanpa stres.

Kreator yang menjalankan live show, workshop, atau retreat. Anda bisa menjual tiket dan mengelola tim dengan ketentuan yang jelas.

Agensi yang menjalankan aktivasi brand. Anda bisa mengelola 15 vendor dan 5 sponsor tanpa kehilangan jejak.

Perusahaan yang menjalankan konferensi pengguna. Anda bisa memberi legal dan finance apa yang mereka butuhkan sambil tetap bergerak cepat.

Tentang kepercayaan, keamanan, dan kepatuhan

Kami tahu uang dan kesepakatan itu sensitif.

Semua dana ditahan bersama mitra berlisensi. Anda bisa membayar dalam fiat atau stablecoin.

Semua kontrak menggunakan e signature yang mengikat secara hukum.

Semua data dienkripsi. Anda mengontrol siapa yang melihat apa.

Kami menyediakan asuransi untuk pembatalan acara dan penipuan.

Kami punya tim resolusi sengketa manusia. Di beta, kami tidak pernah membutuhkannya sekali pun, tapi timnya tersedia.

Harga

Kami ingin ini mudah diakses.

Untuk acara gratis dan pertemuan komunitas, alat kontrak inti gratis. Anda hanya membayar pemrosesan pembayaran.

Untuk acara berbayar, kami mengambil persentase kecil dari penjualan tiket dan pembayaran sponsor. Tidak ada biaya bulanan. Tidak ada biaya tersembunyi.

Untuk enterprise yang menjalankan 10+ acara per tahun, kami punya paket tetap dengan dukungan khusus dan template kustom.

Apa yang ada di roadmap

Ini versi 1. Berikut yang akan datang.

Pembayaran internasional dan penanganan pajak. Bayar pembicara di Eropa dan vendor di Asia tanpa kerumitan.

Tinjauan kontrak berbasis AI. AI menandai ketentuan berisiko dan menyarankan yang lebih baik berdasarkan ribuan acara sebelumnya.

Marketplace. Jelajahi pembicara, venue, dan vendor yang sudah terkurasi yang sudah menggunakan Event Contracts.

Benchmarking. Lihat bagaimana harga dan kehadiran Anda dibandingkan dengan acara serupa.

Kami membangun ini secara terbuka. Jika Anda punya permintaan fitur, kirimkan. Kami membacanya.

Mengapa ini penting bagi industri

Acara adalah cara orang terhubung. Acara adalah cara brand membangun kepercayaan. Acara adalah cara kreator mencari nafkah. Tapi sisi bisnisnya sudah rusak terlalu lama.

Saat penyelenggara menghabiskan lebih sedikit waktu untuk admin, mereka punya lebih banyak waktu untuk pemrograman. Pembicara yang lebih baik. Pengalaman yang lebih baik. Komunitas yang lebih baik.

Saat kreator dibayar tepat waktu, mereka bilang ya untuk lebih banyak acara.

Saat sponsor mendapatkan data yang nyata, mereka berinvestasi lebih banyak.

Saat peserta tahu kebijakan sejak awal, mereka membeli lebih cepat.

Itu menciptakan flywheel. Dan semuanya dimulai dari kontrak yang jelas.

Cara mulai

Buka dasbor. Buat acara pertama Anda. Undang satu orang. Anda akan melihat betapa mudahnya.

Kami juga menjalankan sesi onboarding bulan ini. 30 menit. Kami memandu Anda melalui kontrak pertama Anda.

Jika Anda punya acara dalam 90 hari ke depan, coba. Bahkan hanya untuk satu vendor. Anda akan merasakan perbedaannya langsung.

Catatan tentang AI dan otomatisasi

Kami menggunakan AI untuk membantu, bukan untuk menggantikan manusia.

AI menyarankan ketentuan kontrak berdasarkan tipe acara Anda.

AI menyusun draf laporan sponsor dari data Anda.

AI menandai tenggat yang mungkin Anda lewatkan.

Tapi manusia tetap yang mengambil keputusan. Selera dan relasi masih penting.

Pemikiran terakhir

Saya sudah menjalankan acara. Saya pernah menjadi orang yang menunggu pembayaran 60 hari. Saya pernah menjadi orang ketika vendor tidak datang.

Itu melelahkan.

Event Contracts adalah upaya kami untuk memperbaikinya. Agar menjalankan acara terasa sama kreatif dan menggembirakannya seperti menghadirinya.

Tujuannya sederhana. Admin lebih sedikit. Kepercayaan lebih banyak. Acara yang lebih baik.

Kalau Anda percaya acara itu penting, dan Anda ingin menghabiskan lebih banyak waktu untuk bagian yang paling berarti, coba ini.

Kami sudah live hari ini. Tim sudah menggunakannya untuk konferensi di bulan September, tur di bulan Oktober, dan pertemuan komunitas minggu depan.

Terima kasih untuk semua orang yang mengujinya bersama kami. Terima kasih untuk para penyelenggara yang memberi masukan jujur. Terima kasih kepada para mitra yang membantu kami membangun lapisan pembayaran dan kepatuhan.

Mari kita jadikan 2026 tahun terbaik untuk acara. Bukan karena acaranya lebih besar, tapi karena acaranya dijalankan dengan lebih baik.

Kalau Anda punya pertanyaan, balas di sini. Kalau Anda ingin melihatnya, pesan demo. Kalau Anda sedang menjalankan sebuah acara, buat kontrak pertama Anda hari ini.

Kami membangunnya untuk Anda.